演示文稿通常在營銷和業(yè)務(wù)發(fā)展中發(fā)揮重要作用。無論是在會議上發(fā)言、進(jìn)行新的業(yè)務(wù)推介、與客戶面談還是舉辦網(wǎng)絡(luò)研討會，演示文稿都可以成為真正的差異化因素——無論好壞。但與演示一樣重要，它們通常是事后才想到的。許多營銷人員和商務(wù)人士都對平庸的演示文稿感到滿意，而在最壞的情況下，他們對糟糕的演示文稿感到滿意。事實(shí)是，即使廣州logo設(shè)計(jì)公司并非都能夠像史蒂夫喬布斯那樣進(jìn)行鼓舞人心的演講，但大多數(shù)演講都可以做得更好！因此，這里有一些簡單的想法可以幫助您創(chuàng)建更引人注目和更有效的演示文稿。

1. 花時間開發(fā)精彩的內(nèi)容

這應(yīng)該不言而喻，但內(nèi)容是演示文稿的核心。盡管以下所有其他想法將有助于使您的內(nèi)容更具影響力，但出色的演示文稿以出色的內(nèi)容開始和結(jié)束。因此，不要通過縮短廣州logo設(shè)計(jì)公司在開發(fā)內(nèi)容上所花費(fèi)的努力來縮短您的受眾。如果您的目標(biāo)是創(chuàng)建一個觀眾會欣賞的演示文稿，您將需要花費(fèi)大量時間進(jìn)行研究、寫作和頭腦風(fēng)暴。

2.從大綱開始

不要從 PowerPoint 或 Keynote 開始！許多人通過正確創(chuàng)建幻燈片來開始他們的演示。但是您需要記住，您的演示文稿不是您的幻燈片。廣州logo設(shè)計(jì)公司的幻燈片僅支持您的演示文稿。因此，最好從創(chuàng)建一個簡單的大綱開始，概述您想要在每幕中提出的要點(diǎn)，然后從那里開始。關(guān)鍵是在開始制作幻燈片之前將主要想法寫在紙上并整理好想法。您將更好地了解演示文稿的流程以及需要添加或省略哪些內(nèi)容。

3. 遵循三幕式結(jié)構(gòu)

雖然不是每個演示文稿都可以輕松融入三幕結(jié)構(gòu)，但它通常是一種很好的遵循方法。

第 1幕 - 第一幕是介紹，即您的演示文稿的設(shè)置。這是你盡早吸引觀眾注意力的地方，讓他們對他們將從中得到什么有一個期望，并有理由繼續(xù)傾聽。

第 2幕 – 中間幕是您維持他們興趣的地方。通常，您會詳細(xì)說明問題并提供解決方案，同時在此過程中進(jìn)行教育和告知。在這里，廣州logo設(shè)計(jì)公司可以真正建立您的案例并出售收益。在這里，您需要提供令人信服的示例、數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等來支持您的觀點(diǎn)。

第 3幕——最后一幕是你解決問題、回顧并提醒聽眾你演講的重點(diǎn)。然后給觀眾留下號召性用語。觀眾應(yīng)該從你的演講中得到什么？這應(yīng)該在您的結(jié)案行為中明確定義。此外，最后的故事或插圖以及來自觀眾的問題是結(jié)束演示的好方法。

4. 每張幻燈片都有一個要點(diǎn)

最好為每張幻燈片只提出一個要點(diǎn)。簡潔連貫，不要試圖在一張幻燈片上覆蓋太多內(nèi)容。相反，讓你的幻燈片（和你的話）專注于強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)。但始終使用簡潔；一旦你提出你的觀點(diǎn)，繼續(xù)前進(jìn)。你不想因?yàn)橐坏┨岢鲆粋€觀點(diǎn)而失去聽眾。

5.避免使用子彈

沒有什么比子彈更能在演講中被濫用了。一張充滿子彈的幻燈片無疑會確保你的聽眾不再聽你說話，而是閱讀幻燈片上的內(nèi)容。事實(shí)是，廣州logo設(shè)計(jì)公司的閱讀速度比你提出觀點(diǎn)的速度要快。所以請記住，他們是來聽你的，而不是閱讀你的幻燈片。項(xiàng)目符號作為筆記可能會有所幫助，但沒有理由將它們包含在幻燈片中。

6.少即是多

請記住，您的幻燈片是用來支持您的演示的，而不是您的演示。因此，最好始終使事情盡可能簡單，因?yàn)槟幕脽羝腔脽羝皇?Word 文檔！許多演示者在幻燈片上的文字太多，包含太多的視覺效果，讓觀眾頭暈?zāi)垦＃胫浪麄冊诳词裁础２⑶也灰獙⒛?PowerPoint 演示文稿設(shè)計(jì)為落伍。如果你想給你的聽眾一個實(shí)質(zhì)性的留下，那應(yīng)該被視為一個完全不同的文件。

7.使用大文本

由于您正在簡化幻燈片，避免使用項(xiàng)目符號并且只為每張幻燈片提出一個要點(diǎn)，因此請使用大文本來放大這一點(diǎn)。使用大字體不僅可以讓您的聽眾更容易閱讀，還可以幫助他們保留信息。根據(jù)屏幕和房間的不同，如果您使用小于 24pt 的字體，您的觀眾可能會很難閱讀文本。理想情況下，每張幻燈片只包含幾個強(qiáng)調(diào)您的觀點(diǎn)的詞。

8.包括迷人的視覺效果

據(jù)記錄，帶有圖片的消息比單獨(dú)的單詞保留率要高得多。這被稱為“圖片優(yōu)勢效應(yīng)”，研究表明，包含強(qiáng)大的視覺效果可以將信息保留率提高 55% - 65% 或更多。避免使用俗氣的剪貼畫或過于通用的股票藝術(shù)。絕對不要使用您在網(wǎng)上找到的帶水印或受版權(quán)保護(hù)的圖像！類似于在每張幻燈片上包含一個要點(diǎn)，一張大而有力的照片比幾張小照片更受歡迎。關(guān)鍵是選擇能夠以最引人注目的方式傳達(dá)您想要傳達(dá)的信息的圖像或圖形。

9. 明智地利用數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)在演示文稿中可能是好事也可能是壞事，這取決于它的使用方式。盡量避免使用 Excel 圖表和圖形，因?yàn)樗鼈儙缀醪豢赡茉谄聊簧侠斫猓⑶铱隙〞稚⒙牨姷淖⒁饬ΑＨ绻麖V州logo設(shè)計(jì)公司要使用復(fù)雜的數(shù)據(jù)，請嘗試找到一種方法來簡化數(shù)字，使用更多的信息圖表樣式而不是典型的 Excel 圖表樣式。此外，雖然統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)當(dāng)然可以添加到您的演示文稿中，但請確保您始終獲取統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并找到可能的最新信息。使用 10 年前的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或引用沒有來源的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)會降低您的可信度。

10.有扎實(shí)、專業(yè)的設(shè)計(jì)

不管你的內(nèi)容質(zhì)量有多好，糟糕的設(shè)計(jì)都會分散注意力并削弱可信度——即使你的公司不在“創(chuàng)意”行業(yè)。設(shè)計(jì)仍然很重要，并且可以幫助或損害您的演示文稿，因此您的幻燈片設(shè)計(jì)應(yīng)該是專業(yè)的。您使用的模板應(yīng)該是自定義的（不要使用 PowerPoint 或 Keynote 中包含的模板）、品牌化（但不能過度品牌化），并且布局整潔有序。避免過度使用動畫進(jìn)行過渡的誘惑。如果廣州logo設(shè)計(jì)公司沒有設(shè)計(jì)能力，請考慮聘請某人設(shè)計(jì)自定義演示文稿并為演示文稿的各個組件建立設(shè)計(jì)系統(tǒng)。

11. 不要讀它

如果您不使用項(xiàng)目符號并且在每張幻燈片上只有一個要點(diǎn)，那么廣州logo設(shè)計(jì)公司將無法像許多人在典型演示文稿中經(jīng)常做的那樣轉(zhuǎn)身閱讀幻燈片。但是，如果您使用筆記，請確保您對演示文稿足夠了解，以免被粘在上面。不僅聽別人通過演示文稿閱讀他們的方式很無聊，而且給人的印象是你對這個主題沒有你應(yīng)有的知識。相反，將筆記用作提示，而不是作為演示文稿的敘述。

12. 與觀眾互動

如果您想與聽眾建立聯(lián)系并讓他們注意您告訴他們的內(nèi)容，那么您需要參與其中。以下是一些提示：

• 展示您對該主題的個性、熱情和熱情

• 與特定的觀眾進(jìn)行眼神交流

• 投射你的聲音；比你認(rèn)為的要多一個檔次

• 在舞臺上走動，與觀眾互動

• 不要說得太快，但也不要說得太慢

• 發(fā)表實(shí)質(zhì)性聲明后稍作停頓

• 遵循這些提示將幫助您在觀眾面前顯得自信和自在，讓您看起來更有知識。

13. 把它當(dāng)作一場對話

沒有什么比一個簡單地以一種自以為是的方式背誦事實(shí)和信息的演講者更令人討厭（和無聊）的了。你不想對你的聽眾低頭說話，但你也不想把演講當(dāng)作 9 年級的口頭讀書報(bào)告。相反，表現(xiàn)得好像你正在與你的聽眾交談。我看過的最好的演講是那些讓我覺得演講者是在和我說話，對我說話，而不是對我說話的演講。所以試著說話，就好像你一次只對一個人說話。設(shè)置正確對話基調(diào)的一個好方法是從開放式問題開始，一開始就吸引聽眾。

14. 講故事

世界上最好的主持人也是令人難以置信的講故事的人。吸引觀眾并留下持久印象的最佳方法之一是使用故事和插圖來為您的觀點(diǎn)帶來背景和清晰度。故事通常比原始信息更具吸引力。因此，請尋找故事、示例、插圖、案例研究等，以幫助您將觀點(diǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

15.讓他們笑

毫不奇怪，最好的演講者除了會講故事外，通常也是有趣的人。所以想辦法在你的演講中注入一些（干凈和安全的）幽默。讓你的聽眾發(fā)笑會讓他們保持警覺、娛樂，更有可能繼續(xù)傾聽你的信息。現(xiàn)在我無論如何都不是在暗示你應(yīng)該是一個兼職的單口相聲演員。但與此同時，除了教育你的觀眾，偶爾讓他們笑一笑總是好的。

16. 不要準(zhǔn)備不足或過度準(zhǔn)備

不要在準(zhǔn)備不足的情況下進(jìn)行演示！廣州logo設(shè)計(jì)公司應(yīng)該前后了解您的主題，并且能夠在不過度依賴筆記的情況下進(jìn)行演示。同樣，也不要過度準(zhǔn)備。請記住，您是在與聽眾交談，而不是在背誦演講稿。所以雖然你應(yīng)該花很多時間準(zhǔn)備，但不要排練太多或記住你要說的話。您希望您的演示文稿聽起來自然，而不是像罐頭政治演講。

17. 正確使用技術(shù)

制作出色演示文稿的所有辛勤工作都可能因技術(shù)故障而脫軌。不要讓自己成為受害者！這里有一些要考慮的事情：

• 帶上您自己的筆記本電腦來運(yùn)行演示文稿

• 隨附 A/V 所需的所有可能的適配器/電纜

• 投資優(yōu)質(zhì)遙控器并經(jīng)常更換電池

• 準(zhǔn)備好備用電源線和/或延長線

• 避免過度使用動畫、音頻和視頻

• 不要依賴基于網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)容；直接從您的筆記本電腦嵌入

• 早點(diǎn)到那里，點(diǎn)擊你的甲板并測試麥克風(fēng)